Home privacybeleid

privacybeleid

Bij Roularta hechten we veel waarde aan jouw privacy. Hieronder vind je het privacy beleid van Roularta Media Group en haar dochterondernemingen (gezamenlijk “Roularta”, “wij”, “ons”). Hiermee informeren we je over welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, en hoe jij hier controle over hebt. Roularta behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid aan te passen en zal je hiervan op de hoogte stellen via onze website, onze app of e-mail. Wijzigingen worden automatisch en onmiddellijk van kracht na publicatie.

het privacybeleid van Roularta Media Group

Doeleinden Verwerkingen Rechtsgrond Categorieën van persoonsgegevens Bewaartermijn Ontvangers
1. Om je Roularta / Mijn Magazines account aan te maken en te beheren
  • Aanmaken account via registratieformulier
  • Bijhouden van je privacy- en personalisatievoorkeuren
  • Beheer van je account (wijzigen persoonsgegevens, deactiveren account, beheer van je privacy- en personalisatievoorkeuren en cookie consents)
  • Beheer van je abonnementen (koppelen, delen, wijzigen of onderbreken van je abonnementen)
  • Koppelen betaalmogelijkheden.
  • Beheer van bestellingen via webshop.
  • Inschrijven op evenementen.
  • Deelname aan loyalty acties.
  • Deelname aan verticals / communities (bv. de Beleggers Club)
Noodzakelijk voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou.
  • Identificatie- en contactgegevens
  • Accountgegevens
  • Financiële gegevens
  • Gegevens met betrekking tot abonnementen en lidmaatschappen
Zolang je een actieve account hebt, een gebruiker kan zelf de account verwijderen via myaccount.roularta.be OneWelcome
2. Om producten en diensten te leveren die je hebt besteld, zoals abonnementen op tijdschriften of toegang tot digitale content
  • Beheer van klant-, betaal- en abonnementengegevens, inclusief webregistraties, verzendlijsten, en contactgegevens van persverkooppunten.
  • Koppelen van digitale toegangsrechten aan een Roularta / Mijn Magazines account
  • Verzending van tijdschriften en andere exemplaren, e-commerce bestellingen, en cadeaus in het kader van abonnementen en losse producten.
Noodzakelijk voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou.
  • Identificatie- en contactgegevens
  • Financiële gegevens
  • Gegevens met betrekking tot abonnementen en lidmaatschappen
  • Professionele gegevens
  • Digitale gebruiks- en apparaatgegevens
  • Gegevens van betalende abonnees worden om fiscale redenen tot 7 jaar na afloop van het abonnement bewaard.
  • Gegevens van niet-betalende abonnees en kopers van losse producten worden na 5 jaar zonder interactie verwijderd.
Distributeurs van kranten en magazines, externe partners waarmee een verwerkingsovereenkomst bestaat.
3. Om deel te nemen aan wedstrijden, acties en evenementen Registreren van gegevens via webformulieren voor wedstrijden en evenementen of wedstrijdmodules voor online quizzen, games en wedstrijden, sturen van e-mail ter bevestiging van het e-mailadres Jouw voorafgaande toestemming. Je hebt altijd het recht om deze toestemming in te trekken. Zie hierboven onder 3.8.1. Identificatie- en contactgegevens De gegevens worden na 5 jaar zonder interactie verwijderd. Qualifio, Basedriver, Ondernemingen of organisaties waarmee Roularta zou samenwerken voor het uitvoeren van de wedstrijd, promotionele actie of event.
4. Personalisatie en targeting
  • Het verzamelen en combineren van persoonsgegevens om een profiel te bouwen.
  • Het combineren en analyseren van persoonsgegevens van verschillende partijen in een cleanroom-omgeving om waardevolle inzichten te verkrijgen, zoals profielverrijking en doelgroepanalyse (“Data Matching”).
  • Het personaliseren van aanbiedingen via direct marketing, digitale toepassingen (zoals websites of apps) en targeted advertising, zowel van ons als onze partners.
  • Het afstemmen van onze website(s), nieuwsbrieven en advertenties op jouw voorkeuren of profiel.
  • Jouw voorafgaande toestemming. Je hebt altijd het recht om deze toestemming in te trekken. Zie hierboven onder 3.8.1.
  • Voor zover we deze gegevens verzamelen door middel van online technologieën die gegevens verzamelen of opslaan op jouw apparaat (pixels en cookies), is ons van toepassing. We raden jou dan ook aan dit cookiebeleid te lezen.
  • Digitale gebruiks- en apparaatgegevens
  • Accountgegevens
  • Identificatie- en contactgegevens
  • Gegevens van betalende abonnees worden om fiscale redenen tot 7 jaar na afloop van het abonnement bewaard.
  • Gegevens van niet-betalende gebruikers en kopers van losse producten worden na 5 jaar zonder interactie verwijderd.
BlueConic, Google Ad manager, Azure Data Platform, WeHave
5. Direct marketing
  • Promotionele communicatie aan bestaande klanten en abonnees voor acties, promoties, evenementen, en abonnementsaanbiedingen.
  • Direct marketing aan prospecten, inclusief gratis proefabonnementen.
  • Gratis verspreiding van publicaties aan een afgebakende doelgroep (controlled circulation).
  • Als je daarvoor toestemming hebt gegeven. Je hebt altijd het recht om deze toestemming in te trekken. Zie hierboven onder 3.8.1.
  • Wanneer we dit volgens de wet mogen doen op basis van ons gerechtvaardigd belang.
Identificatie- en contactgegevens
  • Gegevens van betalende abonnees worden om fiscale redenen tot 7 jaar na afloop van het abonnement bewaard.
  • Gegevens van niet-betalende abonnees en kopers van losse producten worden na 5 jaar zonder interactie verwijderd.
6. Om inzicht te krijgen in markttrends, klantvoorkeuren en het verbeteren van producten en diensten.
  • Dashboarding, rapportering en data-analyse voor optimalisatie van abonnementen, product- en advertentieverkoop, en verbetering van redactionele output.
  • Geaggregeerde analyse van bezoek- en leesgedrag voor redactionele doeleinden en betrouwbare bezoekcijfers voor adverteerders.
  • Ons gerechtvaardigd belang om te innoveren, onze diensten/producten te verbeteren en nieuwe diensten/producten te ontwikkelen.
  • Jouw voorafgaande toestemming voor zover we deze gegevens verzamelen door middel van pixels en cookies. Zie ook ons .
  • Identificatie- en contactgegevens
  • Accountgegevens
  • Gegevens met betrekking tot abonnementen en lidmaatschappen
  • Digitale gebruiks- en apparaatgegevens
  • Gegevens van betalende abonnees worden om fiscale redenen tot 7 jaar na afloop van het abonnement bewaard.
  • Gegevens van niet-betalende abonnees en kopers van losse producten worden na 5 jaar zonder interactie verwijderd.
  • Google Analytics: cookie lifetime 13 maanden
  • Gegevensbehoud voor gebruikers en gebeurtenissen: 26 maanden
  • Cim Gemius: cookie lifetime 33 maanden, gevraagd om dit aan te passen naar 12 maanden (okt 2020) – wordt verder bekeken door CIM
  • IO technologies: 13 maanden
Microsoft Azure (via Sentia), Google, CIM Gemius, IO technologies
7. Om te reageren op vragen, verzoeken of klachten en optimale klantenservice te bieden. Behandelen van informatieverzoeken, vragen of klachten Noodzakelijk voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou.
  • Identificatie- en contactgegevens
  • Communicatiegegevens
  • Gegevens van betalende abonnees worden om fiscale redenen tot 7 jaar na afloop van het abonnement bewaard.
  • Gegevens van niet-betalende abonnees en kopers van losse producten worden na 5 jaar zonder interactie verwijderd.
8. Voorkomen, opsporen en bestrijden van fraude en misbruik Ons gerechtvaardigd belang om fraude en misbruik te voorkomen, op te sporen en te bestrijden.
  • Identificatie- en contactgegevens
  • Accountgegevens
  • Digitale gebruiks- en apparaatgegevens
Gerechtelijke autoriteiten, politiediensten of andere overheidsinstanties; Professionele adviseurs zoals advocaten
9. Om de veiligheid en integriteit van IT-systemen en netwerken te waarborgen. Monitoren van klantactiviteiten, uitvoeren van beveiligingsupdates, en maken van back-ups om verdachte activiteiten te detecteren, gegevensverlies te voorkomen, en herstel mogelijk te maken.
Identificeren, melden en reageren op beveiligingsincidenten die klantgegevens kunnen betreffen.
Ons gerechtvaardigd belang om de beveiliging van onze IT-systemen te waarborgen en misbruik te voorkomen.
  • Identificatie- en contactgegevens
  • Digitale gebruiks- en apparaatgegevens
? Gerechtelijke autoriteiten, politiediensten of andere overheidsinstanties; Professionele adviseurs zoals advocaten: IT-leveranciers
10. Om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen. Gegevens van betalende abonnees worden om fiscale redenen tot 7 jaar na afloop van het abonnement bewaard. Wettelijke Verplichting
  • Identificatie- en contactgegevens
  • Accountgegevens
  • Financiële gegevens
  • Gegevens met betrekking tot abonnementen en lidmaatschappen
tot 7 jaar na afloop van het abonnement
11. Leveranciersbeheer Beheer van gegevens van leveranciers, voornamelijk voor facturatie en communicatie. Noodzakelijk voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou.
  • Identificatie- en contactgegevens
  • Financiële gegevens
Zolang de leverancier actief is.
12. Beheer sollicitaties Het beoordelen van geschiktheid en het communiceren van beslissingen. Jouw voorafgaande toestemming. Je hebt altijd het recht om deze toestemming in te trekken. Zie hierboven onder 3.8.1.
  • Identificatie- en contactgegevens
  • Professionele gegevens
5 jaar na sollicitatie
13. Geschillenbeheer Beheren en oplossen van juridische geschillen, inclusief het verzamelen van bewijs en het communiceren met juridische adviseurs. Ons gerechtvaardigd belang om onze juridische positie te verdedigen, claims te beoordelen en te reageren op juridische procedures.
  • Identificatie- en contactgegevens
  • Accountgegevens
  • Communicatiegegevens
Tot maximaal 10 jaar na de afloop van het geschil. Gerechtelijke autoriteiten, politiediensten of andere overheidsinstanties; Professionele adviseurs zoals advocaten
14. Trends Business Information Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor het leveren van B2B-handelsinformatie aan klanten met wie wij contractueel verbonden zijn. Deze klanten gebruiken de informatie voor het uitvoeren van kredietwaardigheidsbeoordelingen, compliance doeleinden, fraudebestrijding, data quality en marktonderzoek. Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van het gerechtvaardigd belang van TBI om volledige en betrouwbare handelsinformatie te verstrekken. Onze klanten dienen zelf een geldige rechtsgrond te hebben voor het gebruik van de handelsinformatie die wij hen leveren.
  • Persoonsgegevens uit openbare bronnen:
  • Identificatiegegevens (bv. naam)
  • Ondernemingsnummer
  • Contactgegevens (bv. e-mailadres)
  • Functietitel
  • Oprichtingsdatum
  • Activiteiten
  • Bankrekening
  • Hoedanigheid
  • Toelatingen
  • Vestigingseenheidsnummer
  • Adres van de vestigingseenheid
  • Gerechtelijke informatie (faillissementen, gerechtelijke reorganisaties en dagvaardingen)
  • Persoonsgegevens uit niet-openbare bronnen
  • Betaalervaringen
  • Openstaande vorderingen en betalingsgeschiedenis
  • Naam operationeel manager
  • Contactgegevens (bv. e-mailadres)
Wij zullen jouw gegevens niet langer bewaren dan wettelijk is toegelaten en dan noodzakelijk is voor de hogervermelde doeleinden.
  • Wij verstrekken uw persoonsgegevens alleen aan klanten die contractueel verbonden zijn met TBI en aan andere entiteiten binnen Roularta Media Group. Onder onze klanten bevinden zich:
  • Bedrijven, zowel KMO’s als grotere ondernemingen die zich richten op een B2B markt;
  • Banken en verzekeringsmaatschappijen;
  • Lokale, regionale en federale overheden;
  • Belangenorganisaties;
  • Cijferberoepen (BIBF, IAB, IBR);
  • Deurwaarders, advocaten, notarissen, juristen;
  • Academici.